Diese Erklärung beschreibt, wie PDF Accessibility Check („wir“, „uns“) mit personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie pdfchecks.com nutzen. Sie gibt die tatsächliche Funktionsweise des Dienstes wieder. Es handelt sich um allgemeine Informationen zu unseren Praktiken, nicht um Rechtsberatung.
Wer wir sind
Verantwortlicher für diese Website ist [IHR REGISTRIERTER NAME / FIRMENNAME], [IHRE GESCHÄFTSANSCHRIFT], Vereinigtes Königreich. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter lukeramsdale01@gmail.com. [Falls bei der ICO registriert: Registrierungsnummer [ICO-NUMMER].]
Kurzfassung
- Der Sofort-Check läuft vollständig in Ihrem Browser — diese Dateien werden nie zu uns hochgeladen.
- Wenn Sie die Vollprüfung wählen, wird Ihre Datei hochgeladen, analysiert und sofort nach Abschluss der Analyse gelöscht. Wir speichern nur die Ergebnisse, einen Prüf-Fingerabdruck (Hash) und den Dateinamen.
- Wir verwenden keine Cookies und speichern nichts in Ihrem Browser.
- Wir verkaufen Ihre Daten nicht, nutzen sie nicht zum Training von KI-Modellen und erstellen keine Werbeprofile.
- Unsere Server stehen in der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland).
Welche Daten wir verarbeiten und warum
Dokumente, die Sie für eine Vollprüfung hochladen
Bei einer Vollprüfung wird Ihr PDF über eine verschlüsselte Verbindung auf unsere EU-Server hochgeladen, gegen den PDF/UA-Standard geprüft und anschließend sofort nach Abschluss der Analyse gelöscht. Wir speichern nur: die Ergebnisse der Barrierefreiheitsprüfung (Punktzahl und Probleme), einen SHA-256-Hash der Datei (damit ein Bericht dem genau geprüften Dokument zugeordnet werden kann) und den von Ihnen angegebenen Dateinamen.
Ihre hochgeladenen Dokumente können personenbezogene Daten enthalten — möglicherweise auch besondere Kategorien (etwa Gesundheits- oder Finanzdaten). Hinsichtlich des Inhalts dieser Dokumente sind Sie der Verantwortliche und wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter; wir verarbeiten sie ausschließlich, um die von Ihnen angeforderte Prüfung durchzuführen. Bitte laden Sie keine Dokumente mit sensiblen personenbezogenen Daten hoch, sofern dies für die Prüfung nicht erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist die Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung.
Technische und Nutzungsdaten
Wie jede Website verarbeiten wir und unsere Infrastrukturanbieter begrenzte technische Daten — etwa Ihre IP-Adresse und grundlegende Anfrageinformationen —, um den Dienst bereitzustellen, ihn abzusichern und Missbrauch zu verhindern (z. B. Ratenbegrenzung). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb eines sicheren, funktionierenden Dienstes.
Analyse
Wir verwenden Cloudflare Web Analytics — datenschutzfreundlich und ohne Cookies. Es misst aggregierten Verkehr und Leistung ohne Cookies, ohne seitenübergreifendes Tracking und ohne Profilbildung.
Zahlungen
Wenn Sie einen Bericht kaufen, wird die Zahlung von Stripe abgewickelt. Sie werden zum sicheren Checkout von Stripe weitergeleitet; wir erhalten oder speichern Ihre vollständigen Kartendaten nie. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten als Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Nachricht, um Ihnen zu antworten.
Wie lange wir Daten speichern
- Hochgeladene Dateien: gelöscht, sobald die Analyse abgeschlossen ist.
- Ergebnisse, Hash und Dateiname: nur so lange gespeichert, wie zur Erbringung des Dienstes erforderlich, und auf Anfrage gelöscht.
- Server- und Sicherheitsprotokolle: von unseren Infrastrukturanbietern für einen begrenzten Zeitraum zu Sicherheits- und Diagnosezwecken gespeichert.
Wo Ihre Daten verarbeitet werden
Unsere Anwendung und Datenbank laufen in der Europäischen Union (Frankfurt). Wir setzen die folgenden Auftragsverarbeiter ein, die jeweils geeignete Garantien bieten — einschließlich Standardvertragsklauseln und/oder des EU-US-Datenschutzrahmens (Data Privacy Framework), soweit ein Anbieter US-amerikanisch ist:
- Google Cloud (Cloud Run) — Anwendungshosting, EU-Region.
- Neon — Datenbank, EU-Region (Frankfurt).
- Cloudflare — Auslieferung, Sicherheit und cookielose Analyse.
- Stripe — Zahlungsabwicklung.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung schreiben Sie an lukeramsdale01@gmail.com. Da wir hochgeladene Dateien nach Abschluss löschen und sehr wenig speichern, liegen uns in der Regel kaum personenbezogene Daten vor. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — in Deutschland bei Ihrer zuständigen Landesdatenschutzbehörde, im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner's Office (ico.org.uk).
Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren; das oben genannte Datum zeigt die aktuelle Fassung.