PDF/UA vs. WCAG 2.1: Was für Ihre Dokumente wirklich gilt

Bei der Recherche zu barrierefreien PDFs stoßen Sie vermutlich sowohl auf "WCAG 2.1" als auch auf "PDF/UA" als Anforderung — manchmal auf derselben Seite, manchmal scheinbar widersprüchlich. Beide sind nicht austauschbar, und der Unterschied erspart Ihnen einige verwirrende Recherchen.

WCAG 2.1: der allgemeine Standard für digitale Barrierefreiheit

Die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) sind der international anerkannte Standard für barrierefreie digitale Inhalte jeder Art — Websites, Web-Apps und Dokumente. WCAG 2.1 Stufe AA ist die Version, auf die sich die meisten europäischen Rechtsvorschriften zur Barrierefreiheit beziehen, auch die Grundlage der EAA/des BFSG. Es handelt sich um allgemeine Prinzipien (wahrnehmbar, bedienbar, verständlich, robust), die unabhängig davon gelten, ob Sie eine Webseite oder ein PDF erstellen.

PDF/UA: der PDF-spezifische technische Standard

PDF/UA (ISO 14289-1, "Universal Accessibility") ist ein eigenständiger ISO-Standard, der genau festlegt, wie ein PDF technisch strukturiert sein muss, um barrierefrei zu sein: eine korrekte Tag-Struktur, richtige Lesereihenfolge, Alternativtexte für Abbildungen, Tabellenüberschriften, eine festgelegte Dokumentsprache und Dutzende weiterer konkreter, maschinell prüfbarer Regeln. Wo WCAG sagt "Inhalte müssen für assistive Technologien wahrnehmbar sein", legt PDF/UA fest, was das konkret in der internen Objektstruktur eines PDFs bedeutet.

Wie beide zusammenhängen

Die harmonisierte EU-Norm EN 301 549 ist das, worauf sich das BFSG/die EAA rechtlich tatsächlich bezieht. Für Dokumente stimmt EN 301 549 mit den Erfolgskriterien von WCAG 2.1 AA überein, und speziell für PDF ist die Konformität mit PDF/UA der anerkannte, praktische Weg, die PDF-bezogenen Anforderungen zu erfüllen. Kurz gesagt: PDF/UA-Konformität ist der Weg, wie ein PDF die meisten der von WCAG abgeleiteten rechtlichen Anforderungen erfüllt. Ein PDF/UA-Prüfwerkzeug (wie die veraPDF-Engine hinter unserem Checker) prüft maschinell verifizierbare technische Struktur — das richtige Werkzeug speziell für PDFs, kein allgemeines WCAG-Website-Prüftool.

Was automatisierte Tools prüfen können — und was nicht

Hier ist Ehrlichkeit wichtig. Ein PDF/UA-Prüfwerkzeug kann eindeutig feststellen: Existiert eine Tag-Struktur, sind Titel und Sprache festgelegt, haben Bilder Alternativtexte, sind Tabellenüberschriften markiert. Was es nicht vollständig prüfen kann — kein automatisiertes Tool kann das —, ist, ob die Lesereihenfolge in jedem Einzelfall dem visuellen Layout entspricht, oder ob ein Alternativtext tatsächlich aussagekräftig ist und nicht nur vorhanden. Das erfordert menschliches Urteilsvermögen. Ein Tool, das behauptet, WCAG-Konformität für PDFs vollständig zu automatisieren, übertreibt, was heute technisch möglich ist.

Welchen Standard muss ich erfüllen? Wenn Ihre Verpflichtung aus dem BFSG/der EAA oder einem vergleichbaren Gesetz stammt, ist die Erfüllung von PDF/UA das praktische Ziel für Ihre PDFs. Unser kostenloser Check prüft gegen PDF/UA (ISO 14289-1) mit derselben veraPDF-Engine, die branchenweit in der Barrierefreiheitsbranche eingesetzt wird — und zeigt ehrlich an, welche verbleibenden Probleme eine menschliche Prüfung brauchen, statt so zu tun, als seien sie automatisch gelöst.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

← Zu allen Ratgebern